スクール管理システム Techno SMS®

スクール管理システム

スクール運営の効率をUPしませんか?

FSBizTrust(R)は、一元的な受講生管理、多彩なコースの設定、スケジュールの把握、受講料や講師給与の計算をはじめ、メール機能や教室管理、レポートといったモジュール群を活用、統合的なスクール運営が可能となります。

また、スクール専用の予約システムを構築することができ、PC、携帯からも随時受講予約を受け付けることができるようになります。

導入比較

FSBizTrust(R)は、すべての種類のスクール運営に適用できるさまざまな機能を搭載しています。

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1.即導入、即運用
システムはインターネット上で稼働するため、特別なソフトのインストールや専用回線の敷設は不要です。導入が決まり、ユーザ名とパスワードが発行されたら、すぐにお使いいただけます。
2.スクール専用のシステム
すべての機能はスクール管理を行うために開発されました。スクールの種類や規模を問わず使用できる上、事務担当者だけではなく講師や受講生も利用し、スケジュールの確認などを行うことが可能です。
3.多機能、低価格
TechnoSMS®は多くの優れた機能を持つだけではなく、これらを低価格でご提供します。導入後の機能追加が容易になっていて、少ない初期投資から運用を始めることができます。
4.優れた操作性
システムの画面は分かり易く操作は簡単です。画面上には多くのリンクが貼られており、スムーズに画面を切り替えていくことができます。
5.柔軟な設計と拡張性
それぞれの機能を持つモジュールから構成されていますので、必要な機能のみを選択して使用することが可能です。ASPよりさらに進んだ「SaaS」ですので、各スクールの実状に合わせたカスタマイズができます。
6.多言語対応
TechnoSMS®の画面は日本語だけでなく、英語やその他の外国語でも表示することができます。これまでこうした管理システムの使用が難しかった外国人スタッフや講師、受講生も利用できるようになります。
7.万全のセキュリティ
データは全てサーバで管理し、オンラインで提供します。SSL通信である上、サーバ内データも暗号化されているので安全確実です。バックアップも万全です。お使いになるパソコンには何もデータが残らないため、盗難・紛失の場合でも安心です。
8.複数校舎管理
TechnoSMS®では離れた場所にある複数の校舎を同時に管理することができます。各校舎で個別に入力されたデータはその場で共有され、スクール全体の状況をいつでも把握できるようになります。

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FSBizTrust(R)を導入すると、スクール専用の予約システムを構築することができ、PC、携帯電話からも随時受講予約を受け付けることができるようになります。

カルチャースクール機能イメージ

講座運営

1.受講生データの一元化管理
カルチャースクール運営で必要となる各種データをシステム内で一元管理。入力された情報はその場で共有され、ExcelやAccessで個別にファイルを管理する必要がなくなります。
2.1回、週単位、月単位のスケジュール作成
1回のみ実施されるセミナー、週単位で組まれる語学コース、月単位で組まれる調理コースなどカルチャースクールで 要求されるスケジュールを簡単に組むことができます。
3.カレンダー上で振替、キャンセル処理
スケジュールの変更があった場合はカレンダー上から操作可能。簡単な操作で、コース全体の振替やキャンセル、講師や教室の変更はもちろん、受講生個人単位でも振替やキャンセルの処理が可能です。
4.Web予約システムの構築(PC版/携帯版)
スクール専用の予約システムを構築することが可能です。予約回数、予約時間、定員などの基本条件はもちろん、予約・キャンセル時のメール自動配信やチケット制との連動など、より円滑な受講処理を可能にします。

学校経営

1.迅速な経理処理
あらかじめ料金パターンを登録しておけば、毎回金額を打ち込む必要がありません。未収金や売掛金の検索、受注・売上も自動集計されます。
2.口座振替・請求データの取扱
収納代行業者への月謝引落請求データの作成およびその結果の取込みが可能です。
3.講師給与計算
講師の時給を実際の出席に合わせて計算します。またスクールごとに異なる歩合制についても各種の導入実績があります。
4.多彩なレポート
受講生数推移、入校のきっかけ、年齢分布など多彩なレポートを用意しています。
5.簡単出席機能
バーコード入りのカードを使い、システムを起動しなくても当日の出席を入力。

CRMとコミュニケーション

・一括メール送信
全受講生や先月の問合せ者など、検索した結果を名簿にして一括メールを配信。ラベル印刷にも対応しています。

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FSBizTrust(R)を導入すると、PCや携帯電話からのスケジュール確認や受講の予約といった付加サービスにより、他校との差別化をはかることができ、スクールの更なる発展を全面的にサポートできます。特に以下2点において導入のメリットが大きく感じられる点です。

1.わかりやすいデータの一元管理を実現
語学学校運営で必要となるデータをシステム内で一元管理。入力された情報はその場で共有され、ExcelやAccessで個別にファイルを管理する必要がなくなります。
2.多言語対応
最初の画面で言語を選択するだけで、画面の言語を切り替えることができます。外国人のスタッフや講師もそのまま使える日本の業務管理システムが遂に登場しました。

語学学校機能イメージ

講座運営

1.優れたスケジュール管理
急なキャンセルや振替といった処理を始め、開校時間や講師、教室変更など頻繁に変わるスケジュールの管理がカレンダーを見ながら容易に行うことができます。
2.携帯電話からのスケジュール確認・受講予約
携帯電話、パソコンから受講スケジュールを確認、受講予約もできるようになります。
3.簡単出席機能
バーコード入りのカードを使い、システムを起動しなくても当日の出席を入力。

学校経営

1.迅速な経理処理
あらかじめ料金パターンを登録しておけば、毎回金額を打ち込む必要がありません。未収金や売掛金の検索、受注・売上も自動集計されます。
2.口座振替・請求データの取扱
収納代行業者への月謝引落請求データの作成及びその結果の取込みが可能です。
4.多彩なレポート
受講生数推移、入校のきっかけ、年齢分布など多彩なレポートを用意しています。

CRMとコミュニケーション

1.一括メール送信
全受講生や先月の問合せ者など、検索した結果を名簿にして一括メールを配信。ラベル印刷にも対応しています。
2.校内コミュニケーションの円滑化
スクール内の意思疎通を図る機能として、フォーラムや連絡、お知らせといった機能があります。連絡はシステムの利用者同士がメッセージを飛ばし合うことができます

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FSBizTrust(R)には、学習塾や予備校専用にカスタマイズしたモデルがあります。

学習塾の経営者様や講師の方の日々の業務を合理化し、情報の一元化が可能となり、今まで以上に授業内容の充実化や、生徒へのサポートといったところに時間を多く取ることが可能です。

学習塾・予備校機能イメージ

講座運営

1.個別・集団指導のどちらも対応
個別指導、集団指導のどちらの授業形態も管理可能。生徒、講師、スケジュール、教室も細かく設定できます。
2.詳細な時間割と出席表の作成
開始/終了時刻、講師名、生徒名、教室を一目で確認。日、週、月別の画面はもとよりさまざまな検索も可能。キャンセル、振替、スケジュール変更もカレンダー画面から簡単操作。
3.簡単出席機能
バーコード入りのカードを使い、システムを起動しなくても当日の出席を入力。
4.保護者への出席メール通知
出席入力と合わせ保護者へメールを送ります。
5.成績管理
試験の設定、点数の入力、平均点、偏差値の算出が可能です。

学校経営

1.自動経理処理
あらかじめ料金パターンを登録しておけば、毎回金額を打ち込む必要がありません。未収金や売掛金の検索、受注・売上も自動集計されます。
2.出席と連動した時給計算
講師の時給は出席と連動させて自動計算。月末に集計をする業務から解放されます。
3.口座振替・請求データの取扱
収納代行業者への月謝引落請求データの作成及びその結果の取込みが可能です。

CRMとコミュニケーション

・見込み入塾者への簡単一括案内
問合せ者は、正規の受講生とは別途で管理。一括メールや宛名ラベル印刷を使ったマーケティング活動が簡単にできます。

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部署名 統括営業部 営業企画部
メール eigyou-honbu@jtsnet.com
お電話 03-5159-7653
FAX 03-5159-7654
所在地 〒104-0031 東京都中央区京橋2-18-2 明海京橋ビル4F 矢印アクセス(本社)

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